PT Kereta Api Indonesia (Persero) bersama KAI Group resmi membuka rekrutmen eksternal tahun 2026. Kesempatan emas ini terbuka luas bagi pencari kerja lulusan SLTA/SMA/SMK, Diploma 3 (D3), hingga Sarjana (D4/S1). Pembukaan lowongan serentak ini bertujuan untuk memperkuat keandalan operasional perusahaan serta meningkatkan kapasitas pelayanan dan bisnis di seluruh wilayah kerja.
Manager Humas Daop 1 Jakarta, Franoto Wibowo, menjelaskan bahwa rekrutmen KAI ini merupakan langkah efisiensi perusahaan dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) demi menjaga keselamatan dan kenyamanan penumpang. Seluruh alur pendaftaran dan pengiriman berkas kini dipusatkan secara digital melalui satu portal resmi.
Link Rekrutmen KAI 2026 dan Registrasi Akun
Masyarakat yang berminat bergabung dengan BUMN perkeretaapian ini wajib mengakses Link Rekrutmen KAI 2026 di portal resmi karier.kai.id. Pendaftaran dilakukan secara mandiri secara daring tanpa perlu menyerahkan berkas fisik ke kantor cabang.
Proses pendaftaran diawali dengan pembuatan akun pada portal resmi. Berikut adalah panduan dan langkah registrasi akun di portal karier.kai.id:
- Akses laman resmi rekrutmen di karier.kai.id.
- Pilih menu “Daftar Sekarang” pada halaman utama situs.
- Masukkan alamat email pribadi yang aktif.
- Buat kata sandi minimal 14 karakter (kombinasi huruf kapital, angka, dan simbol).
- Klik “Buat Akun” untuk memproses data.
- Buka pesan masuk di email untuk mengambil kode verifikasi aktivasi.
- Masukkan kode aktivasi pada portal pendaftaran.
- Login kembali menggunakan email dan kata sandi yang telah terdaftar.
- Lengkapi data diri dan unggah seluruh dokumen pendukung.
- Pilih dan ajukan (apply) posisi pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi pendidikan.
Jadwal Pendaftaran Rekrutmen KAI 2026
Panitia rekrutmen telah menetapkan jadwal pelaksanaan seleksi penerimaan pegawai baru. Pelamar dianjurkan untuk menyelesaikan pembuatan akun sebelum periode pendaftaran lowongan dimulai guna menghindari kendala teknis akibat tingginya trafik server.
Rincian jadwal pendaftaran KAI Group 2026 adalah sebagai berikut:
- Mulai Registrasi Akun: Jumat, 4 September 2026
- Periode Apply Lamaran: 7 – 10 September 2026
Formasi yang Dibuka
Rekrutmen kali ini menyediakan berbagai posisi yang tersebar dari tingkat operasional lapangan hingga divisi administratif. Setiap formasi memiliki kualifikasi pendidikan dan syarat spesifik.
Berikut daftar formasi yang dibuka berdasarkan jenjang pendidikan:
- Tingkat SLTA / SMA / SMK Sederajat:
- Kondektur
- Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana
- Tingkat Diploma 3 (D3):
- Kondektur
- Operasional (Masinis dan Asisten PPKA)
- Operator KPJR dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
- Administrasi
- Paramedis
- Tingkat Sarjana (D4 / S1):
- Administrasi Legal
- Staf Logistik dan Bangunan
- Petugas Negative Check Sintelis & Fasilitas
Persyaratan dokumen yang diunggah harus memiliki kejelasan visual agar memudahkan proses verifikasi berkas oleh tim penilai.
Syarat Umum dan Tinggi Badan
- Warga Negara Indonesia (WNI)
- Sehat jasmani dan rohani
- Memiliki Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku:
- SLTA (SMA/MA/SMK/MAK): nilai Ujian Akhir Nasional (UAN) rata-rata minimal 7,0 atau yang lulus mulai tahun 2020 dan setelahnya, menggunakan nilai ujian sekolah rata-rata minimal 7,0 atau 70;
- D3: IPK minimal 3,0 dan akreditasi jurusan/program studi pada saat tanggal kelulusan minimal “Baik Sekali (B)” dari BAN-PT atau Lembaga yang berwenang;
- D4/S1: IPK minimal 3,0 dan akreditasi jurusan/program studi pada saat tanggal kelulusan minimal “Unggul (A)” dari BAN-PT atau Lembaga yang berwenang.
- Usia pelamar per 7 September 2026:
- SLTA: Usia 18-25 tahun;
- D3: Usia 20-27 tahun;
- D4/S1: Usia 21-30 tahun.
- Memiliki tinggi badan:
- Pria minimal 163 cm untuk formasi D3-Kondektur, D3-Operasional (Masinis dan Asisten PPKA), dan SLTA-Kondektur.
- Pria minimal 160 cm untuk formasi D4/S1-Staf Logistik dan Bangunan, D4/S1-Petugas Negative Check Sintelis & Fasilitas, D3-Operator KPJR dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana, D3-Administrasi, D3-Paramedis, serta SLTA-Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana.
- Pria minimal 160 cm dan wanita minimal 155 cm khusus formasi D4/S1-Administrasi Legal.
- Berkelakuan baik;
- Tidak bertindik bagi pria dan tidak bertato;
- Tidak pernah menggunakan dan/atau terlibat narkoba atau psikotropika;
- Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap;
- Tidak pernah berhenti bekerja sebagai pekerja tetap (PKWTT) di lingkungan KAI Group dan Afiliasi dikarenakan pensiun dini, atas permintaan sendiri atau hukuman disiplin;
- Tidak pernah diberhentikan dari institusi lainnya dikarenakan hukuman disiplin atau diberhentikan dengan tidak hormat;
- Tidak memiliki hubungan perkawinan dengan pekerja dalam satu instansi yang sama di Lingkungan KAI Group pada saat diterima sebagai pekerja perusahaan;
- Bersedia mengikuti seleksi rekrutmen sesuai ketentuan yang berlaku di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Group;
- Lulus dalam seleksi yang diselenggarakan oleh panitia rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero) Group.
Syarat Khusus
- Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja KAI Group;
- Bersedia ditempatkan atau dialihkan pada formasi sesuai kebutuhan dan aturan yang berlaku di KAI Group;
- Penetapan formasi pekerjaan didasarkan pada hasil seleksi rekrutmen masing-masing pelamar dan kebutuhan Perusahaan;
- Lokasi seleksi tidak menentukan lokasi penempatan kerja;
- Bagi pelamar yang mendaftar menggunakan SKL, apabila dinyatakan lulus sampai dengan tahapan akhir seleksi, wajib membawa dokumen Ijazah dan Transkrip Nilai Asli saat penandatanganan perjanjian dinas;
- Bersedia mengundurkan diri dari hubungan kerja dengan institusi lainnya apabila telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan lulus seleksi.
Syarat Dokumen
Berikut sejumlah dokumen yang perlu disiapkan pada masing-masing formasi:
- D4/S1 – Administrasi Legal
- Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Transkrip Nilai D4/S1
- Ijazah atau SKL D4/S1
- Akreditasi D4/S1
- Sertifikat Bahasa Inggris
- Pas Foto
- D4/S1 – Petugas Negative Check Sintelis & Fasilitas
- KTP
- Transkrip Nilai D4/S1
- Ijazah atau SKL D4/S1
- Akreditasi D4/S1
- Sertifikat Bahasa Inggris
- Pas Foto
- D4/S1 – Staf Logistik dan Bangunan
- KTP
- Transkrip Nilai D4/S1
- Ijazah atau SKL D4/S1
- Akreditasi D4/S1
- Sertifikat Bahasa Inggris
- Pas Foto
- D3 – Administrasi
- KTP
- Transkrip Nilai D3
- Ijazah atau SKL D3
- Akreditasi D3
- Sertifikat Bahasa Inggris
- Pas Foto
- D3 – Kondektur
- KTP
- Transkrip Nilai D3
- Ijazah atau SKL D3
- Akreditasi D3
- Sertifikat Bahasa Inggris
- Pas Foto
- D3 – Operasional (Masinis dan Asisten PPKA)
- KTP
- Transkrip Nilai D3
- Ijazah atau SKL D3
- Akreditasi D3
- Sertifikat Bahasa Inggris
- Ijazah SLTA
- Pas Foto
- D3 – Operator KPJR dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
- KTP
- Transkrip Nilai D3
- Ijazah atau SKL D3
- Akreditasi D3
- Sertifikat Bahasa Inggris
- Pas Foto
- D3 – Paramedis
- KTP
- Transkrip Nilai D3
- Ijazah atau SKL D3
- Sertifikat Bahasa Inggris
- Surat Tanda Registrasi (STR) Perawat
- Pas Foto
- SLTA – Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana
- KTP
- Transkrip UAN SLTA
- Ijazah SLTA atau SKL
- Pas Foto
- SLTA – Kondektur
- KTP
- Transkrip UAN SLTA
- Ijazah SLTA atau SKL
- Sertifikat Bahasa Inggris
- Pas Foto
Tahapan Seleksi Pegawai KAI Group
Penerimaan pegawai KAI Group dilaksanakan melalui sistem gugur. Pelamar harus melewati 7 tahapan seleksi ketat untuk dinyatakan diterima:
- Tahap 1 (Registrasi): Pembuatan akun di karier.kai.id, pengisian biodata, dan pengunggahan berkas digital.
- Tahap 2 (Seleksi Administrasi): Verifikasi kelengkapan dan keabsahan dokumen lamaran.
- Tahap 3 (Seleksi Kesehatan Awal): Pemeriksaan fisik umum untuk mengukur kebugaran calon pegawai.
- Tahap 4 (Seleksi Psikologi): Ujian psikotes guna menilai karakter, emosi, dan inteligensi.
- Tahap 5 (Seleksi Wawancara): Penilaian kompetensi teknis dan keselarasan nilai pribadi dengan budaya kerja perusahaan.
- Tahap 6 (Seleksi Kesehatan Akhir): Pemeriksaan medis menyeluruh untuk memastikan calon pegawai bebas dari penyakit kronis.
- Tahap 7 (Pengumuman Hasil Seleksi): Penetapan daftar nama peserta yang lolos menjadi pegawai resmi KAI Group.
Imbauan Kewaspadaan Penipuan
Manajemen PT Kereta Api Indonesia (Persero) mengimbau masyarakat untuk selalu waspada terhadap tindak penipuan. Proses rekrutmen KAI Group tidak dipungut biaya apa pun.
PT KAI juga tidak bekerja sama dengan agen perjalanan atau travel mana pun terkait akomodasi peserta. Seluruh informasi resmi dan pengumuman kelulusan hanya dipublikasikan melalui situs resmi karier.kai.id. Pelamar diminta mengabaikan pihak-pihak yang menjanjikan kelulusan dengan imbalan materi.